Les licences Microsoft 365 en 2025 : comment optimiser les coûts ?
Le maquis des licences
Microsoft change régulièrement ses noms et ses tarifs. En 2025, pour une PME (< 300 utilisateurs), le choix se résume souvent à trois plans :
- Business Basic : Web apps + Exchange (Mail) + Teams + SharePoint. Pas d'Office bureau. Idéal pour les "Frontline workers" ou ceux qui n'ont besoin que du mail sur mobile.
- Business Standard : Le classique. Ajoute les applications Word/Excel/Outlook installables sur PC/Mac.
- Business Premium : Le "Game Changer". Ajoute Intune (gestion de parc), Defender for Business (antivirus avancé), et Azure AD P1 (sécurité conditionnelle).
L'erreur classique : Standard + Sécurité Tierce
Beaucoup d'entreprises prennent du "Standard" et paient à côté un antivirus cher + un outil de MDM. Souvent, passer en "Premium" coûte moins cher que "Standard + Antivirus + MDM" et offre une meilleure intégration.
Optimisation NCE (New Commerce Experience)
Microsoft pousse l'engagement annuel (-20% de prix). L'astuce ?
Engagez 80% de vos licences en annuel (socle stable d'employés) et gardez 20% en mensuel (flexible) pour gérer les stagiaires, les CDD ou les pics d'activité. Vous optimisez le coût tout en gardant de la souplesse.
Comptes de service
Ne payez pas une licence complète pour une "boîte générique" (ex: contact@societe.com). Convertissez-la en "Boîte partagée" (Shared Mailbox), c'est gratuit et ne nécessite pas de licence (tant qu'elle ne dépasse pas 50Go et n'a pas besoin de login direct).